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Office Manager (w/m/d) 70-80 %

Ihre Aufgaben sind

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Agenda-Management für die Geschäftsleitung
  • Koordination von Sitzungsterminen
  • Führung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsprotokollen
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
  • Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz sowie Bearbeitung von allgemeinen Anfragen
  • Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
  • Organisation und Mithilfe bei internen Anlässen
  • Bewirtschaftung des Vertragsmanagements
  • Rechnungskontierungen
  • Verschiedene administrative Tätigkeiten für andere Bereiche wie HR, Finanzen, IT
  • Sicherstellung eines professionellen, reibungslosen Ablaufs am Empfang

 

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Gute Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
  • Teamplayer, dienstleistungsorientiert und flexibel
  • Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sowie vorausschauendes Handeln

 

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